필사) 시간 도둑에 당하지 않는 기술

저자 : 크레이그 재로
생산성 분야를 선도하는 웹사이트 중 하나인 시간관리 닌자TIME MANAGEMENT NINJA의 개설자이자 같은 이름으로 운영 중인 팟캐스트의 호스트다. 2008년 이후 시간관리에 대해 1,000편이 넘는 글을 썼고, CBS 머니워치MONEYWATCH, 아메리칸 익스프레스 오픈AMERICAN EXPRESS OPEN, 라이프해커LIFEHACKER, 애스크 맨ASK MEN, 비즈니스 인사이더THE BUSINESS INSIDER, IBM 커넥션CONNECTION, INC., US 뉴스 앤드 월드 리포트NEWS AND WORLD REPORT 등의 언론에서도 활발히 활동 중이며, 두 권의 E-BOOK을 출간했다.

 

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시간관리는 그것에 들인 시간보다 반드시 더 많은 시간을 만들어내야 한다. 다른 말로 하자면, 계획을 짜는 데 시간을 투자하되 그 투자로 돌려받는 시간은 처음에 들인 시간보다 더 커야 한다는 것이다.

 

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'순서도가 필요한 시간관리 방식은 지나치게 복잡하다'는 것이다. 어떻게 매번 계획을 정리할 때마다 순서도를 참고할 수 있겠는가? 할 일 목록에서 우선 순위를 정하고 분류하는 데 걸리는 시간은 반드시 30분을 넘기지 않아야 한다.

 

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언제 어디서 계획을 세우고 준비하는가? 지금의 방식이 유용한가? 어떤 점에서 그런가?

어디서, 무엇 때문에 시간을 낭비하는가?

하루 중 시간을 아낄만한 기회가 있다면 어디에 있겠는가?

하루에 2시간이 더 생긴다면 무엇을 할 것인가? 구체적으로 생각한 뒤 그 시간동안 하고 싶은 활동 프로젝트 목표 등의 목록을 작성해보자.

 

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다음 2주간의 일정표에서 나를 위한 시간을 먼저 확보하자. 내가 해야 할 일과 목표, 우선 순위를 위해 자기 자신과 약속을 잡고 그것을 일정표에 기록한다.

 

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눈앞에 주어지는 일에 대응하느라 정신없이 허둥댈 것이 아니라 뚜렷한 목적과 임무를 가지고 하루를 보내야 한다.

 

89 하루 5분 목표 설정

- 일정표 확인하기 : 오늘 언제, 어디에서, 어떤 일정이 있는가?

- 할 일 목록 확인하기 : 오늘의 할 일은 무엇인가? 중요도와 우선순위가 가장 높은 일은 무엇인가?

- 어제 남긴 메모 확인하기 : 어제 기록한 메모 중 일정표나 할 일에 추가해야 할 것은 없는가?

- 오늘 하루 내가 걸어갈 길을 떠올려보는 시간을 갖는다. 미리 준비 할 수 있는 일이 있을지 고민해보자.

 

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아침 시간은 고요하다. 일의 흐름이 끊어지거나 다른 사람이 방해를 하거나 말을 걸어올 일이 거의 없으니 말이다. 당신은 그 고요한 평화를 혼자 마음껏 즐길 수 있다.

누구의 방해도 받지 않는 이 평화로운 아침 시간에 우리는 어떤 것들을 할 수 있을까?

운동, 글쓰기, 명상, 독서를 하거나 학위 취득 준비 또는 새로운 분야를 공부하는 등 개인적인 꿈을 위한 시간으로 사용할 수 있다. 그 외에 자신에게 의미 있는 일이라면 무엇이든 좋다 몇 분 정도는 하루를 계획하고 준비하는데 투자해도 좋겠다.

다른 사람들이 9시 출근을 위해 정신없이 서두르는 시각에 당신은 이미 그날의 가장 중요한 일이나 활동 중 몇 가지를 완료할 수 있다.

- 주로 무엇 때문에 늦게 잠자리에 드는가?

- 어떠한 변화가 필요한가?

- 지금보다 일찍 일어나려면 무엇을 포기해야 하는가?

- 기상 알람을 몇시에 맞출 것인가?

- 그렇게 얻은 아침 시간을 어떻게 보낼 것인가?

- 아침일과에 대한 계획을 자세히 적어보자.  언제, 어떤 일을 할 것인가?

 

113 마무리 짓는 법

1. 오늘의 할 일 활용하기 : 오늘까지 반드시 끝내야 할 일을 추려서 목록으로 만들어라. 대개의 경우엔 전체 할 일 목록과 따로 구분해서 만드는 것이 좋다 '오늘의 할 일'은 하루에 3가지만 한정하기를 권한다. 오늘 하루 아무것도 이룬 것이 없다 해도 '오늘의 할 일'에 있는 일만큼은 반드시 끝내도록 한다. 그것만큼은 절대 타협해선 안 된다.

2. 업무공간 정돈하기 : 중요한 일을 하기 전에 5분만 들여서 주변을 정리해보자

3. 다른 일을 시작하고픈 유혹에 저항하기 : 아무리 단순하고 금방 끝낼 수 있는 일이라 해도 지금 하고 있는 일을 마치기 전에는 시작학지 않도록 각별히 더 주의해라. 현재의 일을 하다 말고 다른 일어 손을 뻗치려는 자기 자신을 막아라. 순서대로 처리해나가라.

4. 방해받을 가능성 피하기 : 방해받지 않는 공간에 진입한 후에는 누군가의 연락이 와도 응하지 마라. 당신의 생산적인 미래는 여기에 달려 있다.

5. 딴 길로 새고 싶은 유혹 차단하기 : 인터넷과 이메일은 집중력을 흐트러트리는 가장 치명적인 원인 중 하나다. 이런 유혹을 차단하는 것이 의지만으로 불가능하다면 인터넷 케이블을 뽑아버려라. 또는 인터넷 접속을 차단하는 앱을 다운받는 것도 좋다. 짧은 기간만이라도 이렇게 아예 가능성을 제거함으로써 딴 길로 새고 싶은 유혹을 줄여라. 약간의 희생에 대한 보상을 받게 될 것이다.

6. 가속도 얻기 : 한가지 일을 마치고 나면 더 많은 에너지가 샘솟는다. 어떤 일을 완료했을 떄 오는 기쁨과 성취감은 생산성을 한층 배가 시킨다.  일찍 일어나서 아침 시간에 첫 번째 할 일을 먼저 끝내놓는 습관이 성공적인 하루를 만드는 데 그토록 강력한 힘을 발휘하는 이유가 바로 이것, 생산성에 점점 더 가속이 붙기 때문이다.

 

150 미뤄둔 일을 하는 방법

그동안 미루고 피해 온 일 중 하나를 선택한다.

그 한가지를 '오늘의 할 일' 목록에 올리고 우선순위를 높게 매긴다. 그 일을 할 시간을 정하고 일정표에 먼저 기록한다.

아침 일찍 일어나 그 일을 먼저 완료하면 그날 하루를 힘차게 보낼 수 있는 원동력을 얻을 뿐 아니라 일하는 도중에 방해를 받을 가능성도 차단 할 수 있다.

 

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중요한 것은 일의 양이 아니라 의미 있는 일을 얼마나 많이 했는가다. 바꿔 말하면, 중요하지 않은 일을 얼마나 적게 했는지가 관건이라고 할 수도 있겠다.

 

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인생은 자신의 시간을 어디에 어떻게 쓰는지가 쌓여서 만들어진다. 그만큼 간단한 사안인 것이다.