B.T.D (bigstone things done) Process로 할 일 처리하기

('디지털 정리의 기술'에서 발췌)

1. 할 일을 수집합니다.

 

2. 리스트를 읽으면서 '이 일은 실행할 수 있는 일인가?'라고 묻습니다.

   O -> 다음 스텝으로

   X -> 1) 지운다  2) 언젠가  3) 참고  세가지 중 하나로 구분해 놓습니다.

 

3. 실행할 수 있는 일이라면 '다음 액션은 무엇인가?'를 묻습니다.

   이 일을 하기 위해서 몇가지 일을 더 해야하는지 아니면 이 일은 하나로 완결지어지는지 생각합니다.

   여러 일이 생각날텐데 그렇다면 그때에는 이 일은 아주 사소한 것이라도 '프로젝트'로 구분합니다.

 

4. 다시돌아와 각각의 일들을 보면서 '2분만에 해결할 수 있는가?'라고 묻습니다.

   여기에서 상당히 많은 일들이 해결됩니다.

   YES라면 더 이상 뒤로 미루지 말고 즉시 지금 그 일을 합니다

 

5. 2분 안에 할 수 없다면 1) 다른 사람에게 위임 하거나 직접해야 할 경우

                                 2) 그 일을 할 수 있는 날자를 지정합니다.

   혹은 날짜를 지정할 수 없지만 빨리 해야 하는 일이라면 '다음 행동'으로 분류합니다.

 

 

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1. 인박스 : 할 일의 수집

2. 분류 : 모두 '결정'한다는 원칙으로 한다.

 1) 삭제 : 바로 좍좍 지운다.

 2) 즉시한다 : 2분 기준으로 할 수 있는 일은 미루지 않고 즉시 한다.

3) 날짜를 지정한다 : 지금 하지 못하는 일이라면 언제할지 정한다.

4) 아무때나 빨리 : 날짜를 지정한 일을 한 후 시간이 남을 때 후순위로 처리한다.

5) 프로젝트 : 위와 동일.